Die heute herausgegebene Version von LehrerOffice (Easy 2009.3, Win 2009.4) bietet neben anderen Neuerungen die Möglichkeit, die neuen Formulare des Kantons Aargau auf dem aktuellen Stand der Entwicklung zu testen.

Wenn Sie das Update laden und installieren verändert sich an Ihrer Arbeit für dieses Jahr nichts, weil Sie eine neue Lehrerdatei erstellen. Beachten Sie aber, dass Sie die Vorlage 'Alle Schulstufen (neue Verordnung ab 09)' erst für Testzwecke einsetzen können, da der Kanton weitere Änderungen angekündigt hat.

Damit Sie die neuen Funktionen ausprobieren und auf Herz und Nieren testen können, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. LehrerOffice über das Menü 'Extras' updaten
2. Im Menü 'Datei' den Befehl 'Neue Datei' aufrufen
3. Eine 'neue Datei zum Beginnen' erstellen
4. Die Vorlage für Kanton Aargau 'Alle Schulstufen (neue Verordnung ab 09)' auswählen
5. Einzelne Schüler/innen manuell erfassen oder aus aktueller Lehrerdatei importieren
6. Neue Formulare in den Modulen 'Kompetenzen' (nur Win) und 'Zeugnisse' ausprobieren

Achtung: Im Sommer muss für den Schuljahresbeginn 2009/2010 unbedingt nochmals eine neue Lehrerdatei erstellt werden!

Zur Erinnerung: Ab nächstem Schuljahr soll nach dem ersten Semester des Schuljahres ein "Zwischenbericht" an Stelle des bisherigen Zeugnisses ausgestellt werden. Am Ende des zweiten Semesters erhalten die Lernenden ein Jahreszeugnis.

Gemäss den Vorgaben des Kantons enthält der Zwischenbericht eine Beurteilung der Selbst- und Sozialkompetenz anhand einer Wortskala. Die Fächer werden alle mit einer Orientierungsnote beurteilt; zudem werden alle (Variante A), einige (Variante B) oder keine Fächer (Variante C) um Wortbeurteilungen in den Fachdifferenzierungen ergänzt ("differenzierte Beurteilung").

Beispiel: Fach - Deutsch, Differenzierungen - Lesen, Schreiben usw.

Obwohl die Differenzierung künftig als Wortbeurteilung erscheint, können die Lernkontrollen weiterhin mit Noten beurteilt und diese den entsprechenden Differenzierungen (wie z.B. Schreiben) zugewiesen werden. In den Modulen 'Übersicht' und 'Zeugnisse' sind diese Werte anpassbar. Für den Zwischenbericht werden diese Noten gemäss den veränderbaren Einstellungen in Wortbeurteilungen umgeformt.

"Differenzierende Angaben" (Win)

"Differenzierende Angaben" (Easy)


Für den Druck gehen Sie im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' und wählen die Ausgabe 'Aargau: Zwischenbericht (Entwurf)'. Die gewünschte der oben beschriebenen Varianten wählen Sie über den Befehl 'Ausdruck anpassen'.

Das Win-Programm bietet die Möglichkeit, die Notenwerte zu ignorieren und die Wortbeurteilungen direkt zu erfassen. Wechseln Sie dazu ins Modul 'Kompetenzen'. Dort können Sie für jeden Schüler jede Differenzierung manuell beurteilen. Damit diese so gesetzten Beurteilungen im Zwischenbericht erscheinen, müssen Sie ihn aus diesem Modul drucken (Register 'Druckausgaben' > Ausgabe 'Aargau: Zwischenbericht (Entwurf)' > Befehl 'Ausdruck anpassen').

Wir haben den Aargauern in der LehrerOffice-Post vom 12. Februar versprochen, sie zu informieren, sobald der Kanton die Endtests der neuen Zeugnisformulare abgeschlossen hat, damit mit dem Einrichten der Datenbank begonnen werden kann.
Jetzt ist es soweit: Falls Sie ab Sommer 2009 die Datenbanklösung von LehrerOffice einführen möchten, können Sie mit der heutigen Programmversion die Datenbankstruktur einrichten.

Folgende Vorbereitungsarbeiten können also ab der LehrerOffice-Easy-Version 2009.3 durchgeführt werden:

1. Neue Datenbank mit der Vorlage 'Alle Schulstufen ab 2009/2010' erstellen
2. Schulklassen definieren
3. Fehlende Wahlfächer ergänzen
4. Lehrpersonen im Modul 'Adressen' importieren oder manuell erfassen
5. Benutzerlogins und Berechtigungen einrichten
6. Arbeitsgruppen erstellen
7. Schülerdaten für das Schuljahr 2009/2010 importieren
8. Lehrpersonen den Klassen und Fächern zuordnen

Achtung: Mit der aktuellen Version dürfen noch keine Lernkontrollen, Journaleinträge oder Verhaltensbeurteilungen erfasst werden, damit im Sommer 2009 die automatische Aktualisierung der Struktur sichergestellt werden kann! Zudem können die Differenzierungen im Modul 'Schulfächer' vorerst nicht angepasst werden.

Sobald wir die definitiven Vorlagen vom Kanton erhalten haben, werden wir die Formulare fertig ausarbeiten und ausgiebig testen. Selbstverständlich werden wir Sie zu gegebenem Zeitpunkt (voraussichtlich im Juli) wieder per LehrerOffice-Express ausführlich informieren.

Als nächsten Schritt werden wir dann die Benutzerführung gemäss den Rückmeldungen stetig weiter verbessern und Anleitungen bereitstellen, damit der Druck des Zwischenberichts im Januar 2010 reibungslos vonstatten gehen kann.

Wir danken Ihnen bereits im Voraus für das entgegengebrachte Vertrauen und sind auf Ihre ersten Erfahrungen und Rückmeldungen schon sehr gespannt!

Es grüsst Sie freundlich

Ihr LehrerOffice-Team